Le cycle de paie traditionnel, à la quinzaine ou au mois, appartient de plus en plus au passé. De nombreuses entreprises offrent désormais à leurs employés la possibilité d'être payés à la demande, ce qui signifie qu'ils peuvent recevoir leur salaire dès qu'ils l'ont gagné plutôt que d'attendre le prochain jour de paie prévu.

Toutefois, cette tendance a suscité un débat parmi les professionnels de la paie et des ressources humaines. Alors que certains affirment que le paiement à la demande est un avantage important qui peut améliorer la satisfaction des employés et réduire le stress financier, d'autres pensent qu'il peut conduire à l'instabilité financière et créer des défis administratifs pour les employeurs.

C'est pourquoi nous avons demandé aux membres du 17e étage de nous faire part de leur point de vue sur ce sujet controversé. Même si la plupart d'entre eux partagent des avantages et des inconvénients, les désavantages l'emportent sur les bénéfices. Lisez la suite pour découvrir ce que ces experts ont à dire.


Caitlin Henderson, PCP Caitlin Henderson, PCP

Avantages: Pouvoir accéder à son salaire avant le jour de paie en cas de factures imprévues.

Inconvénients: Les connaissances financières sont faibles au Canada. Les employés peuvent prendre un montant excessif et ne pas avoir assez d'argent le jour de la paie pour payer des factures comme le loyer.

Kirsty Madden Kirsty Madden

Inconvénients: Les salariés risquent de prendre l'habitude de prélever leur salaire plus tôt que prévu et de se mettre dans une situation qui les empêche d'avancer. De plus, si un employé se trouve dans un cycle de paiement 'courant' ou s'il quitte brusquement l'entreprise, il peut en résulter un trop-perçu.

Stacey Wood PCP Stacey Wood PCP

Avantages: Commodité pour l'employé, amélioration du moral et de l'expérience employé.

Inconvénients: Problèmes de planification pour le personnel chargé de la paie (en particulier avec le processus de paie interne), difficultés pour le gestionnaire à gérer les paiements anticipés (ne pas avoir de chèque de paie le jour de la paie).

Denise Burnett Denise Burnett

Avantages : Flexibilité et adaptation accrues pour le personnel.

Inconvénients: Le travail supplémentaire pour suivre les demandes et les ajustements de la paie, et les paies supplémentaires si vous n'avez pas de système de paie pour gérer cela automatiquement. Il faut également créer des politiques autour de ces demandes pour s'assurer que tous les membres du personnel ont les mêmes chances d'accéder à cette option et qu'elle est traitée de la même manière pour tous.

Avantages: Du point de vue de l'employé, si le salaire d'une semaine travaillée n'est reçu que la semaine suivante, cela peut être utile en cas de difficultés financières.

Inconvénients: Un effort supplémentaire pour respecter le calendrier de la paie. En outre, selon le logiciel utilisé, vous devez vous assurer que les dates de paie coïncident avec la bonne semaine de paie.

Kathryn Hill Kathryn Hill

Le paiement à la demande peut être une excellente chose, mais il ne sera couronné de succès que si les employés sont à l'aise avec la gestion de leurs comptes financiers. En tant qu'employeur, je recommanderais à celui-ci de proposer des conseils financiers avant de mettre en place le paiement à la demande.

Diane Vandenberg Diane Vandenberg

Avantages: Maintien de l'engagement des employés car ils peuvent répondre à leurs propres exigences financières.

Inconvénients : comment calculer ou récupérer les ajustements salariaux en rapportant les limites?

Elizabeth Hall Elizabeth Hall

Avantages: Si la carte de crédit d'une personne est pleine et qu'elle a besoin d'argent, elle peut obtenir cet argent supplémentaire.

Inconvénients: Certains employés exigeront toujours d'être payés chaque semaine, voire plus fréquemment, et n'apprendront pas à établir un budget ; en outre, le service de la paie aura plus de travail pour verser les salaires et assurer le suivi des paiements par retenue à la source.

DIANA GRIFFITHS DIANA GRIFFITHS

Avantages: Pas de régularisation.

Inconvénients: Souvent, lorsque nous devons accélérer un paiement, des erreurs sont commises à un moment ou à un autre du processus d'approbation. Lorsqu'une décision urgente est nécessaire, nous optons pour la prudence et choisissons de sous-payer, car le recouvrement d'un trop-perçu peut s'avérer très difficile. Le paiement à la demande pourrait générer un montant non gagné jusqu'à ce qu'un recouvrement/remboursement puisse être effectué. Le suivi des recouvrements des employés occasionnels sur de longues périodes de travail irrégulier pourrait entraîner un surcroît de travail.

Erica Kapadia Erica Kapadia

Avantages: Excellente fonction, car un employé peut être payé jusqu'à 80% du travail effectué sans avoir à attendre.

Inconvénients: du point de vue de l'administrateur de la paie, il est difficile de suivre des volumes importants, et si un employé quitte l'organisation et n'a pas travaillé pendant les heures, il est difficile de le récupérer. En outre, un employé peut demander davantage d'avances car l'argent est disponible tous les jours, et il risque de trop dépenser car l'argent est roi.

 

Votre entreprise propose-t-elle le paiement à la demande à ses employés? Dites-nous quels sont les avantages et les difficultés que vous rencontrez avec cette modalité de paiement.  

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