Les départements de la paie et des ressources humaines constituent le pilier de toute organisation prospère. Les efforts déployés par ces départements sont essentiels au bon fonctionnement d'une entreprise. Cependant, la relation entre les deux peut être difficile à gérer et, si elle n'est pas traitée correctement, elle peut avoir un impact négatif sur le développement de l'entreprise.
Que vous soyez un professionnel expérimenté des ressources humaines ou de la paie, il est toujours possible d'améliorer l'interaction entre ces deux départements. C'est pourquoi nous avons demandé aux membres du 17e étage de nous faire part de leurs meilleures stratégies pour parvenir à une bonne relation entre la paie et les RH, qui soit bénéfique au développement de l'entreprise.
La paie et les RH doivent travailler ensemble lorsqu'il s'agit de la logistique de la paie. La plupart des salariés s'adressent d'abord aux RH pour poser leurs questions et faire part de leurs préoccupations. Toute nouveauté dans le domaine de la paie qui aurait un impact sur les salariés devrait également être connue des RH. Cela permet de gagner du temps dans le service de paie et d'utiliser la relation des RH avec les employés.
La meilleure façon d'établir un partenariat solide entre les équipes chargées des ressources humaines et de la paie est d'identifier une solution qui gère à la fois les ressources humaines et la paie dans un seul et même système. Il est également très important que les rôles soient clairement définis et que les responsabilités soient séparées.
Une communication ouverte et honnête. Les services de paie et les RH doivent comprendre ce que fait l'autre partie et être en mesure de travailler ensemble.
La communication! La paie et les ressources humaines sont deux fonctions très spécifiques, mais elles ont de nombreux domaines communs qui doivent être coordonnés.
Des politiques et des procédures bien documentées, collaboratives et globales garantissent que les besoins des deux groupes sont satisfaits et que la communication est claire. Les changements ou les mises à jour sont communiqués efficacement afin que chaque équipe puisse pivoter si nécessaire. Les deux équipes travaillant dans la même direction aideront l'organisation à évoluer de manière positive et productive.
Étant donné que, chez mon employeur actuel, la gestion des salaires relève des RH, il existe une relation établie évidente. Cependant, chez mon précédent employeur, la paie relevait du département des finances; j'ai donc veillé à ce que des réunions régulières soient organisées avec les RH pour examiner les politiques, les procédures et les relations avec les employés. J'ai toujours encouragé une communication ouverte entre les deux départements et j'invitais fréquemment les membres des RH à assister à nos réunions d'équipe afin qu'ils aient une meilleure idée de ce que nous faisons au quotidien.
La meilleure stratégie pour développer une relation solide entre les RH et la paie consiste à travailler sur des projets impliquant des membres des deux équipes. Ainsi, chaque membre apprend les compétences et les défis auxquels les services de paie et de ressources humaines sont confrontés.
La paie fait partie des RH, il faut donc avoir un seul gestionnaire pour les diriger.
Travail d'équipe, compréhension mutuelle et bonne communication.
Le fait que le service de la paie relève du gestionnaire des ressources humaines ou qu'il fasse partie du même service.
Il est essentiel que les RH et la paie soient connectées en termes d'informations partagées (en dehors des données démographiques et des bases de rémunération d'un employé). Les deux départements interprètent et utilisent les informations de différentes manières, et une relation plus forte entre les deux développe une compréhension de la situation dans son ensemble et a le potentiel de réduire la charge de travail et/ou d'éliminer les tâches répétitives.
Comme nous pouvons le constater, une communication et une collaboration efficaces entre les équipes RH et paie sont cruciales pour le succès de toute organisation. Suivez les conseils de nos membres pour vous assurer que ces deux départements travaillent ensemble de manière transparente pour atteindre les objectifs de votre entreprise et contribuer à son succès général. Cela permettra non seulement d'instaurer la confiance et la crédibilité auprès des employés, mais aussi d'améliorer les performances globales de l'organisation.
Partagez vos connaissances et vos expériences dans la section des commentaires pour nous aider à continuer à apprendre et à nous développer en tant que professionnels de la paie et des RH.
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