1. Migrer vers l’infonuagique

   Pour les professionnels de la paie, le passage à l’infonuagique contribuera à renforcer l'autonomie de l'ensemble de l'organisation. La migration vers cette solution vous permettra d'être plus stratégique dans votre rôle. La gestion de la paie est un processus qui, lorsqu'il est effectué manuellement, peut impliquer des tâches assez redondantes. Les fonctions automatisées des solutions infonuagiques vous permettront de vous concentrer sur l'essentiel: vos employés.

2. Il ne faut pas avoir peur de l'automatisation

   Les fonctionnalités et les tâches automatisées réduisent le nombre ou la durée des processus qui font perdre du temps. Les professionnels de la paie verront leurs rôles majeurs changer au fur et à mesure que l'automatisation et la technologie évoluent. Vous ne perdrez pas votre emploi, mais certaines parties de votre travail pourraient être automatisées. Cette solution permettra de se concentrer davantage sur la stratégie et sur la manière d'utiliser vos données à votre avantage.

3. Gagner en compétence

   Que faites-vous pour apprendre comment travailler avec les données et comment vous familiariser avec les systèmes technologiques modernes? Il est impératif d'apprendre et d'investir sur soi-même, et il n'est jamais trop tard pour acquérir de nouvelles compétences. L'utilisation, la manipulation et la contextualisation des données sont de plus en plus importantes pour les professionnels de la paie. Alors que nous nous dirigeons vers un avenir de modèles de paie améliorés, la connaissance et l'expérience de la traite des données sont incroyablement importantes.

4. Protéger et utiliser ses données

   Dans le climat d'affaires quelque peu conservateur du Canada, il existe une résistance au transfert des données de l'entreprise vers l’infonuagique. Les entreprises tournées vers l'avenir doivent savoir que le transfert vers l’infonuagique offre une sécurité accrue pour vos données. Elles doivent être protégées avec vigilance.

5. Choisir un prestataire de services de paie digne de confiance

   Assurez-vous de trouver un fournisseur qui vous aidera dans votre nouvelle expérience utilisateur et vous soutiendra dans votre transition vers l’infonuagique. Votre fournisseur doit également être capable de comprendre qui vous êtes en tant qu'organisation, ce que vous faites et quels sont vos objectifs.

6. Commencer à discuter avec les dirigeants

   Discutez avec vos dirigeants de l'avenir de la paie, examinez les domaines dans lesquels vous devriez vous développer, investissez dans votre équipe et n'oubliez pas d'éduquer afin de convaincre les parties prenantes des opportunités stratégiques que la paie peut apporter.

Comme le dit Bianca Mueller, "par le passé, la paie n'avait que peu ou pas d'interaction avec les autres rôles ou départements d'une organisation (dans la plupart des cas). Mais, avec les progrès de la numérisation, la paie en tant que service est en train d'être redéfinie. Aujourd'hui, la paie est une partie prenante interne cruciale à la table du conseil d'administration, collaborant avec des départements comme les RH, les finances, les risques et l'informatique".

"Malheureusement, la plupart des professionnels de la paie ont le sentiment que la paie est une fonction d'arrière-plan, sans position stratégique. Ces changements - le passage à l’infonuagique, le développement de nouvelles technologies, le modèle de paie amélioré et l'utilisation intelligente des données - vous aideront à gagner votre place en tant que fonction stratégique,” conclut Tara MacKinnon.