6 étapes pour accroître le rôle stratégique de la paie en 2023

7 septembre 2022
Recruitment Obstacles


"La paie est une fonction souvent mal comprise au sein des organisations canadiennes et, compte tenu de l'efficacité avec laquelle elle est généralement exécutée, elle est souvent considérée comme invisible. Tant que la paie fonctionne bien, elle a tendance à être négligée par les différents niveaux de gestion. Le problème, c'est que la paie est une fonction extrêmement importante au sein des organisations, car elle est responsable de l'un des aspects les plus importants de l'expérience des employés : la rémunération.", d’après PwC.

Pour que la paie gagne en légitimité en tant qu'élément stratégique des organisations, les professionnels de la paie doivent se perfectionner et étendre leur champ d'action afin d'aller vers ce à quoi ressemblera le futur de la paie dans les deux prochaines années. Selon Tara MacKinnon, vous pouvez commencer par suivre ces 6 étapes pour vous préparer au futur de la paie:


  1. Migrer vers l’infonuagique

    Pour les professionnels de la paie, le passage à l’infonuagique contribuera à renforcer l'autonomie de l'ensemble de l'organisation. La migration vers cette solution vous permettra d'être plus stratégique dans votre rôle. La gestion de la paie est un processus qui, lorsqu'il est effectué manuellement, peut impliquer des tâches assez redondantes. Les fonctions automatisées des solutions infonuagiques vous permettront de vous concentrer sur l'essentiel: vos employés.

  2. Il ne faut pas avoir peur de l'automatisation

    Les fonctionnalités et les tâches automatisées réduisent le nombre ou la durée des processus qui font perdre du temps. Les professionnels de la paie verront leurs rôles majeurs changer au fur et à mesure que l'automatisation et la technologie évoluent. Vous ne perdrez pas votre emploi, mais certaines parties de votre travail pourraient être automatisées. Cette solution permettra de se concentrer davantage sur la stratégie et sur la manière d'utiliser vos données à votre avantage.

  3. Gagner en compétence

    Que faites-vous pour apprendre comment travailler avec les données et comment vous familiariser avec les systèmes technologiques modernes? Il est impératif d'apprendre et d'investir sur soi-même, et il n'est jamais trop tard pour acquérir de nouvelles compétences. L'utilisation, la manipulation et la contextualisation des données sont de plus en plus importantes pour les professionnels de la paie. Alors que nous nous dirigeons vers un avenir de modèles de paie améliorés, la connaissance et l'expérience de la traite des données sont incroyablement importantes.

  4. Protéger et utiliser ses données

    Dans le climat d'affaires quelque peu conservateur du Canada, il existe une résistance au transfert des données de l'entreprise vers l’infonuagique. Les entreprises tournées vers l'avenir doivent savoir que le transfert vers l’infonuagique offre une sécurité accrue pour vos données. Elles doivent être protégées avec vigilance.

  5. Choisir un prestataire de services de paie digne de confiance

    Assurez-vous de trouver un fournisseur qui vous aidera dans votre nouvelle expérience utilisateur et vous soutiendra dans votre transition vers l’infonuagique. Votre fournisseur doit également être capable de comprendre qui vous êtes en tant qu'organisation, ce que vous faites et quels sont vos objectifs.

  6. Commencer à discuter avec les dirigeants

    Discutez avec vos dirigeants de l'avenir de la paie, examinez les domaines dans lesquels vous devriez vous développer, investissez dans votre équipe et n'oubliez pas d'éduquer afin de convaincre les parties prenantes des opportunités stratégiques que la paie peut apporter.


Comme le dit Bianca Mueller, "par le passé, la paie n'avait que peu ou pas d'interaction avec les autres rôles ou départements d'une organisation (dans la plupart des cas). Mais, avec les progrès de la numérisation, la paie en tant que service est en train d'être redéfinie. Aujourd'hui, la paie est une partie prenante interne cruciale à la table du conseil d'administration, collaborant avec des départements comme les RH, les finances, les risques et l'informatique".

"Malheureusement, la plupart des professionnels de la paie ont le sentiment que la paie est une fonction d'arrière-plan, sans position stratégique. Ces changements - le passage à l’infonuagique, le développement de nouvelles technologies, le modèle de paie amélioré et l'utilisation intelligente des données - vous aideront à gagner votre place en tant que fonction stratégique,” conclut Tara MacKinnon.


Pensez-vous également que les professionnels de la paie doivent occuper une position stratégique clé dans leur organisation ? Partagez vos réflexions sur l'avenir de la paie dans la section des commentaires ci-dessous.  

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