Les bulletins de paie, également connus comme talon de paie, sont des documents essentiels pour les employés au Canada. Ils fournissent une description détaillée de la rémunération d'un employé, y compris ses gains, ses déductions et son revenu net. 

Le bulletin de paie fournit à l'employé des détails sur ses revenus et ses déductions à chaque période de paie. Il s'agit sans doute du document le plus fréquemment distribué aux employés, et il peut être considéré comme un moyen de communication essentiel entre l'employeur et l'employé, selon l'Institut national de la paie.

L'objectif de la paie est de rémunérer les salariés avec précision, en temps voulu et conforme avec les exigences législatives. Ces pratiques doivent continuer à évoluer en fonction des nouvelles législations, technologies, politiques d'entreprise, conventions collectives et tendances. Le processus de paie dépendra des besoins de l'organisation et de ses défis actuels. Néanmoins, l'INP propose les meilleures pratiques suivantes pour les bulletins de paie.


1. Plan de communication

Pour garantir une bonne compréhension des informations relatives au bulletin de paie, il est essentiel d'élaborer un plan de communication complet afin d'informer les employés sur les différents éléments du bulletin de paie et sur leur impact sur leur salaire net. Il peut être utile de partager un modèle reprenant les éléments du bulletin de paie et un exemple de lexique.


2. Exemple de modèle de bulletin de paie

L'Institut national de la paie a mené une étude comparative sur le bulletin de paie. Sur la base des commentaires reçus de plusieurs employeurs et de prestataires de services de paie, il a élaboré un modèle de bulletin de paie. Il est important qu'il reflète les totaux des gains, des heures et des retenues depuis le début de l'année.

Regardez la vidéo suivante pour savoir ce que l'ARC recommande d'inclure dans un bulletin de paie.




3. Bulletin de paiement électronique

Les bulletins de paie électroniques peuvent permettre à l'organisation de réaliser des économies et aux salariés d'accéder plus facilement aux informations, selon le service de paie ou le fournisseur de logiciel. Lors de la mise en œuvre de cette méthode, les éléments suivants doivent être pris en compte:

  • Confidentialité et accès

  • Possibilité d'imprimer

  • Choix de l'inclusion ou de l'exclusion

  • Conservation des dossiers

4. Déclaration de l’indemnité de vacances accumulée

Comme les vacances représentent un passif important pour une organisation, il est important de les suivre et de les déclarer sur la base des exigences législatives ou de "droits ou avantages supérieurs" si telle est la politique de l'organisation. Bien qu'il ne soit pas obligatoire dans toutes les juridictions de faire figurer les vacances sur la fiche de paie, il est essentiel d'enregistrer, de suivre et de communiquer efficacement les droits aux vacances.


5. Questions de vie privée

De par sa nature même, la paie a toujours fonctionné sur la base de la confidentialité et de la non-divulgation des informations personnelles et liées aux salariés. Les organisations doivent tenir compte de certaines considérations importantes concernant les informations contenues dans le bulletin de paie et l'opportunité de les y faire figurer. Par exemple:

  • Numéro d'assurance sociale

  • Renseignements bancaires

  • Distribution (en cas de distribution physique)


6. Exemple de lexique

Le lexique utilisé sur le bulletin de paie est essentiel, en particulier en ce qui concerne les retenues obligatoires. Partager un exemple de lexique avec les employés peut les aider à comprendre les éléments de leurs talons de paie et à éviter les malentendus. Voici quelques exemples à inclure:

  • RPC - Régime de pensions du Canada

  • RRQ - Régime de rentes du Québecn

  • AE - Assurance-emploi

  • RQAP - Régime québécois d’assurance parentale

  • Impôt fédéral - Impôt fédéral sur le revenu

  • Impôt provincial - Impôt provincial sur le revenu du Québec

  • Impôt TNO - Impôt sur le salaire des Territoires du Nord-Ouest

  • Impôt NU - Impôt sur le salaire du Nunavut


7. Relevé annuel de la rémunération et des avantages sociaux

Le bulletin de paie n'inclut pas tous les éléments relatifs à la rémunération totale d'un salarié. Il est donc recommandé de partager une déclaration annuelle de rémunération et d'avantages sociaux qui communiquera des détails supplémentaires relatifs à la rémunération globale totale.



En conclusion, les bulletins de paie sont un document essentiel pour les salariés au Canada. Les employeurs doivent veiller à ce que les talons de paie soient exacts et conformes à toutes les lois et réglementations applicables. En gardant à l'esprit ces aspects cruciaux, les employeurs et les employés peuvent s'assurer que les processus de paie se déroulent sans problème et de manière efficace.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur la manière de les préparer, téléchargez le document du INP intitulé Lignes directrices des meilleures pratiques de paie relatives au bulletin de paie.


Quel support utilisez-vous pour aider les employés à comprendre leurs bulletins de paie? Faites-nous le savoir dans la section ci-dessous. 


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