Ceci est un extrait d'une étude de cas publiée par HCM Works après avoir travaillé avec la 6e plus grande banque commerciale du Canada pour rationaliser sa base de fournisseurs, gagner en visibilité sur les dépenses et réduire les coûts.

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La sixième plus grande banque commerciale du Canada, qui fournit des services financiers complets aux consommateurs, aux petites et moyennes entreprises et aux grandes sociétés, cherchait à s'associer à un fournisseur de services gérés (MSP) pour l'aider à optimiser l'approvisionnement de sa main-d'œuvre.

Confrontée à un processus manuel complexe et lourd de deux mois de l'approvisionnement au paiement, la banque avait besoin de rationaliser sa base de fournisseurs, de gagner en visibilité sur les dépenses et de réduire considérablement les coûts. L'institution financière a choisi HCMWorks pour effectuer ce travail.

Un processus de mise en œuvre en plusieurs phases couvrant l'identification des exigences commerciales, la sélection et l'intégration de la plate-forme du système de gestion des fournisseurs (VMS), ainsi que les domaines critiques liés au déploiement à l'échelle de l'entreprise et à l'adoption par toutes les parties prenantes, y compris la communication et la formation. Les étapes clés comprennaient:

• Exigences commerciales

• Exigences relatives aux données/paramètres de l'outil VMS

• Appel d'offres et sélection de l'outil VMS

• Engagement des vendeurs

• Politiques

• Configuration des données/paramètres de l'outil VMS

• Tests

• Communication

• Formation