Recruitment Obstacles

Rentrer dans la saison des impôts peut être un casse-tête pour certains. Cependant, tout n’est pas perdu. Si vous organisez votre travail et suivez ce procédé calmement, vous réussirez et gagnerez une expérience précieuse pour l'année prochaine. Membre du Board of Advisors pour le 17e étage (l'équivalent du conseil stratégique pour la partie anglophone du site), Bianca Mueller nous partage ses astuces les plus efficaces pour dompter la fin d’année et la période fiscale.

"Le but ultime est d'être le plus productif possible et d'éviter de se mettre dans une situation réactionnelle lorsqu’on s’occupe de la fin d'année et de la saison des impôts. Des réponses réactionnelles peuvent souvent atteindre votre santé mentale, en particulier lorsque le stress implique vos engagements auprès d’entreprise et vos relations avec d’autres professionnels,” affirme Bianca Mueller.

Avec cette approche en tête, elle propose de suivre ces étapes pour un flux de travail organisé et réussi:


  1. Priorisez

    C’est l’occasion idéale pour réexaminer vos engagements auprès de vos clients. Vous devez organiser vos clients selon l’importance et la complexité de leurs obligations de conformité. Vous devez également lister chaque composante de la conformité pour chaque client. Enfin, planifiez les tâches et échéances.

  2. Réservez du temps

    La saison des impôts peut être pleine de surprises, et vous devez être assez flexible pour vous adapter à tout changement. Réservez quelques minutes chaque jour pour réévaluer vos priorités et ajuster votre calendrier. Veillez à auto-évaluer les exigences réelles. Combien d’heures par jour êtes-vous réellement productifs? Soyez honnête avec vous-même et avancez en fonction.

  3. Contrôlez vos attentes

    Une fois que votre calendrier est planifié avec un code couleur (on sait tous comment ça se passe!), prenez du recul et analysez en profondeur. Pouvez-vous réellement le réaliser? Non seulement vous devez compléter vos tâches, mais vous devez également vous laisser le temps de répondre aux besoins et attentes des personnes impliquées dans votre activité, de vos clients, de votre équipe et de votre famille.

  4. Demandez de l’aide supplémentaire

    C'est-à-dire: cherchez autour de vous d’autres professionnels dans votre communauté. Cela peut être aussi simple que d’embaucher un assistant virtuel pour gérer vos courriels et appels téléphoniques, un gestionnaire marketing ou réseaux sociaux pour garder à flot votre présence en ligne pendant que vous avez la tête dans le guidon, ou encore un accompagnateur pour vous aider à rester à la page et vous encourager tout au long du processus. Cela peut également être de déléguer la saisie de données ou la tenue de la comptabilité à un collègue de confiance. C’est à vous de le définir.


"En fin de compte, vos engagements auprès de vos clients doivent être tenus, quel que soit le nombre d’heures que vous avez de disponible. Être prêt et implanter la technologie pour aider à créer le système parfait peut être primordial,” conclut Bianca Mueller.


Bianca Mueller
Gestionnaire de communauté
Wagepoint
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Bianca est un membre du conseil stratégique pour Le 17e Étage.
Le conseil stratégique est un groupe sélect de professionnels canadiens qui offrent bénévolement leur temps et leur expertise comme mentors et pour partager leurs connaissances en gestion du capital humain avec la communauté.


Quelle autre étape ou conseil auriez-vous ajouté à cette liste? Dites-le moi dans les commentaires ci-dessous.  


Sources:


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