Paie électronique

"Après des années de recherche, d'analyse et de consultations, le gouvernement fédéral a fait une priorité de l'élaboration d'un système de paie électronique ou numérique, un cadre automatisé et sécurisé pour le partage des données de paie avec le gouvernement," selon Dialogue Magazine.

"Bien qu'il s'agisse au départ d'un moyen d'examiner comment améliorer la prestation du programme d'assurance-emploi (AE), le gouvernement fédéral reconnaît maintenant que la paie électronique est un moyen d'améliorer divers autres programmes et services ainsi que l'administration des exigences législatives qui reposent sur les données sur la paie," poursuit la publication.

Bien que la pandémie ait élargi les habitudes technologiques et comment les entreprises en bénéficient, toutes ne sont pas prêtes à mettre en œuvre la paie électronique si ça implique de dépenser de l'argent pour embaucher un service logiciel et former leur équipe à l'utiliser. Mais retarder la mise en œuvre de la paie électronique n'est pas non plus une bonne idée.

La paie électronique a connu une croissance constante ces dernières années, et les logiciels sur le marché deviennent plus faciles à utiliser. De plus, ces systèmes intègrent chaque année de nouvelles fonctions qui facilitent le travail quotidien de notre profession. Comme nous le voyons, les avantages de la paie électronique l'emportent sur les inconvénients, et l’investissement les entreprises doivent faire pour passer à l'automatisation de la paie remboursera.


Quels sont les avantages de la paie électronique?

Selon Grace Ferguson, certains des avantages de la paie électronique sont:

  1. Tenue de temps automatisée
    Les travailleurs horaires sont rémunérés selon des heures travaillées pendant la période de paie. Le système automatisé de tenue de temps permet à l'employeur d'importer des données d'horloge dans un logiciel de paie.

  2. Calcul du Paiement
    Le système de paie automatisé utilise un logiciel de paie pour calculer tous les salaires et les types de paiements: horaires, heures supplémentaires, temps double, salaires, commissions, primes, augmentations de salaire, rémunération rétroactive, etc.

  3. Calcul de la Déduction
    Le logiciel a les taux d'imposition codés en dur dans le système et calcule la retenue à la source pour chaque employé sur la base des données de conditions de retenue à la source entrées.

  4. Tenue de dossiers
    Le logiciel de paie génère et sauvegarde les données de paie et d'impôt sur l'emploi.


Les 10 meilleurs logiciels de paie électronique

  1. Avanti
    Une solution de Gestion Des Personnes basée dans le nuage qui traite la paie et développe la technologie des RH au Canada depuis plus de quatre décennies.

  2. CADJPro
    Une agence basée sur des solutions de services complets pour la paie des entreprises, offrant une externalisation virtuelle et la mise en œuvre de nouveaux services de paie.

  3. OuiPay Payroll Services
    Offre aux entreprises Canadiennes modernes des services et technologies de paie qui gèrent efficacement des tâches de paie apparemment complexes.

  4. Payreq
    Une solution basée dans le nuage pour livrer électroniquement, en toute sécurité et à moindre coût tout document à vos employés.

  5. Payroll Guardian International (PGi)
    Automatisation de tous les aspects de votre Paie, y compris les RH, la Planification, le Temps et la Présence, le Portail Des Employés et les capacités d'interface de tiers.

  6. Payroll Solutions International (PSII)
    Un fournisseur mondial de services professionnels spécialisé dans les services aux entreprises et employeurs dans plus de 100 pays à travers le monde.

  7. Payworks
    Fournit des services de paie, ressources humaines, gestion du temps des employés et gestion des absences en nuage à plus de 20,000 entreprises au Canada.

  8. PDS
    Fournit des solutions de recrutement, d'intégration, de ressources humaines, d'avantages sociaux, de paie et de gestion des talents.

  9. Wagepoint
    Un logiciel de paie simple créé pour les petites entreprises partout au Canada.

  10. Workzoom
    Calcule, débourse et distribue les talons de chèque de paie selon un processus en trois étapes pour toutes les provinces canadiennes.


Partagez votre expérience! Quel logiciel recommanderiez-vous à vos collègues? Veuillez-nous le faire savoir dans la zone de commentaires ci-dessous.  




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